Lanomanias policys

Prispolicy

Alla priser som annonseras är annonserade exklusive eventuella avgifter Lanomania behöver ta, det vill säga arbetsgivaravgifter med mera dras av vid löneutbetalning.

Man måste ha deltagit i turneringen på plats, varit med i prisutdelningen och blivit fotograferad för att få del av priset där Lanomania äger rätten till bilderna. Som prisutdelare äger Lanomania rätten till pressbilder med vinnare, antingen under prisutdelningen eller efter evenemanget.

Det är upp till deltagaren att skicka in de nödvändiga uppgifterna (personkonto, personnummer, fulla namn samt adress) inom en vecka efter evenemangets slut för att vara berättigad till vinsten.

Vinsten kommer att betalas ut till lagkaptenen. Det är sedan hens ansvar att distribuera vinsten till resterande lagmedlemmar.
Vid en löneutbetalning kommer arbetsgivaravgifterna dras av vinstpengarna och vi tar administrativ kostnad om betalningen ska delas upp på mer än en person (400:-/person).

Utbetalningen kan ta upp till 90 dagar. Tänkt på att om en vinnare tar tid på sig att skicka in uppgifter för utbetalning så drabbar det samtliga.

Här finns en länk som kan vara nyttig för dig som är mottagare av priser.

Villkor och regler för deltagande på Lanomania

Förtydligande

Med “Lanomania” avses den ideella föreningen Lanomania (org.nr: 802512-6353).
Med “Crew” avses personal som på uppdrag av Lanomanias styrelse arbetar under av Lanomania arrangerad aktivitet.
Med “Admin” avses person som ansvarar för turnering eller aktivitet på Event.
Med “Event avses aktivitet arrangerad av Lanomania.
Med “Medlem”/”deltagare” avses medlem i Lanomania eller annan person som deltar på Event (tex besökare).

1) Allmänna regler

§1.1 Deltagare förbinder sig att följa de regler som Lanomania satt upp. Lanomania har rätt att ändra reglerna när som helst och utan förvarning. Det är deltagares ansvar att hålla sig uppdaterad med regelverket.

§1.2 Deltagare förbinder sig att följa instruktioner från Crew samt myndigheter som polis, brandkår etc.

§1.3 Varje betald biljett är giltig för en (1) persons inträde. I priset ingår sovplats i sovsal samt rätten att vistas i lokalen under hela eventet, enligt de öppettider som anges på hemsidan.

§1.4 Varje biljett är personlig och kan bara användas av personen som står på den i vårt bokningssystem. Vi förbehåller oss rätten att kontrollera legitimation.

§1.6 Skulle eventet av någon anledning ställas in gäller din redan köpta biljett vid nästa event.

§1.7 Varje registrerad användare på http://bokning.lanomania.se är skyldig att uppge korrekta personuppgifter.

2) Datorplats

§2.1 Varje betald biljett ger rätt att ta med en (1) dator till eventet. I priset ingår även förbokad sittplats med tillhörande stol.

§2.2 Vid bokning av datorplats får du en numrerad plats och en biljett som du använder vid entrén. Där får du ett armband som visar att du har rätt att vistas i lokalerna under hela eventet. Armband skall visas upp för Lanomanias personal varje gång man passerar entrén. Eventuellt försök till fusk med biljett eller armband kommer att polisanmälas direkt på plats. Den som gör sig skyldig till fusk kommer att avvisas från platsen och krävas på skadestånd.

§2.3 Det är inte tillåtet att avsiktligt lämna en tom plats på slutet av en rad eller mellan dig och dina kompisar i försök att få större bordsplats.

§2.4 Lanomania har rätt att, utan förvarning, byta en deltagares förbokade plats mot en annan.

§2.5 De personuppgifter som du har lämnat vid registreringen lagras och behandlas med datorteknik av Lanomania, som är ansvariga för behandlingen. När du reserverat plats kommer vissa av dessa uppgifter publiceras på webben tillsammans med vald plats. Genom att godkänna dessa villkor samtycker du till behandling av dina personuppgifter enligt personuppgiftslagen (PuL) och vad som anges ovan.

3) Deltagande på egen risk

§3.1 Deltagande på event sker på egen risk.

§3.2 Lanomania ansvarar ej för deltagarnas personliga tillhörigheter och utrustning. Lämna inte värdefulla saker obevakade!

§3.3 Deltagare skall hålla Lanomania skadeståndslösa, detta innebär bland annat att en deltagare som medvetet smutsar ner, klottrar, förstör eller på annat sätt tillför kostnader till Lanomania, själv måste stå för dessa.

§3.4 Crew har rätt att avvisa deltagare som innehar/använder objekt som bryter mot våra regler (tex starka lampor, laserpekare, huligantutor osv) eller utgör brandfara.

4) Säkerhet

§4.1 Det är inte tillåtet att hänga eller på annat sätt placera kläder eller annat brännbart material på elcentraler och liknande.

§4.2 Det är inte tillåtet att hänga någonting i de el- och nätverkskablar som hänger mellan bordsraderna.

§4.3 Det är inte tillåtet att använda hemgjord eller bristfällig elutrustning.

§4.4 Det är inte tillåtet att medföra några effektkrävande apparater. Till exempel: brödrost, mikrovågsugn, kaffebryggare, vattenkokare, kylskåp, strålkastare, högtalare.

§4.5 Det är inte tillåtet att på något sätt bygga om eller modifiera din bordsplats.

§4.6 Öppna lågor är inte tillåtna inomhus.

§4.7 Rökning eller “Elektroniska cigaretter” är ej tillåtet att använda inomhus.

§4.8 Det är inte tillåtet att medföra eller framföra kickbike, sparkcykel, skateboard eller liknande inomhus på Lanomania.

§4.9 Du måste hålla rent från skräp på din plats och på golvet runtomkring.

§4.10 Det är inte tillåtet att ta med egen fåtölj, soffa eller liknande. En enkel kontorsstol är däremot tillåtet att ta med.

§4.11 Du får endast använda en stol vid din sittplats. Det är ej tillåtet att stapla stolar för att få en högre sittplats, ta med en kudde

§4.12 Det är inte tillåtet att sova under borden eller i gångarna mellan raderna. Använd sovsalen.

§4.13 Det är inte tillåtet att blockera gångarna mellan borden eftersom de skall användas vid en eventuell utrymning av hallen. Din packning bör därför rymmas på och under din bordsplats. Sovutrustning ska förvaras i sovhallen.

§4.14 Det är absolut förbjudet att medföra laserpekare och använde dessa på Lanomania. Användning av laserpekare medför automatisk bandklippning och avvisning från eventet.

5) El och nätverk

§5.1 Varje deltagare ska vara medveten om att avbrott och störningar under eventet kan uppstå i elförsörjning och datanätverk.

§5.2 Varje deltagare måste ansluta en egen förgreningsdosa till det eluttag som tillhandahålls av Lanomania. Det är inte tillåtet att ta el från bordsgrannen eller något annat uttag.

§5.3 Varje bordsplats kan utnyttja i genomsnitt totalt 275W. Observera att den effekt som står angiven på din utrustning inte är den verkliga effekten vid användning.

§5.4 Det är inte tillåtet att medföra ljudanläggningar eller större högtalare.

§5.5 Det är inte tillåtet att sätta upp egna WLAN-accesspunkter för trådlöst nätverk.

§5.6 Om en deltagares dator orsakar problem i nätverket (virus, attacker, m.m.) så kan crew neka din dator access till nätverket tills problemet är åtgärdat.

§5.7 Varje deltagare ska vidta lämpliga åtgärder för att skydda nätverket mot spridning av datavirus, spyware och liknande.

§5.8 Crew har inget ansvar att bistå deltagare med felsökning vid datorproblem. Crew kan bistå i mån av tid.

6) Ersättningar och turneringar

§6.1 Lanomania har rätt att ställa in eller modifiera aktiviteter, turneringar, föreläsningar eller annat. Detta ger inte rätt till ersättning eller återbetalning av avgift.

§6.2 Admins beslut i tvistemål kan inte överklagas.

§6.3 Fusk leder till direkt diskvalificering och kan även leda till att deltagare blir avvisad från Event.

§6.4 Eventuella störningar eller avbrott på Lanomanias hemsidor, el- eller datornät ger inte rätt till ersättning eller återbetalning av avgift.

§6.5 Lanomania är inte ansvariga för deltagares eventuella ekonomiska förluster i samband med Event, direkt eller indirekt, exempelvis vid inställd aktivitet, elproblem eller motsvarande.

§6.6 Endast deltagare på event har rätt till pris i våra tävlingar.

7) Övrigt

§7.1 Alkohol och droger i annan form hör inte hemma på Lanomania och är inte tillåtet någonstans i lokalerna, ej heller i sovsal. Berusade och/eller på annat sätt påverkade personer släpps inte in. Påverkade personer kommer att avvisas från eventet.

§7.2 Kablage tillhörande Lanomania får ej vidröras eller modifieras.

§7.3 Lanomania har ingen åldersgräns, men deltagare under 18 år skall ha målsmans tillstånd för deltagande. Målsman ska informeras om dessa regler.

§7.4 Det inte är tillåtet att sälja någonting på Lanomania utan tillstånd från Lanomanias arrangörer.

§7.5 Affischering, uppklistring av dekaler eller på annat sätt spridande av reklam, propaganda eller liknande budskap inom eventets område är inte tillåtet utan särskilt tillstånd från Lanomanias arrangörer.

§7.6 Du måste kontinuerligt städa din plats (lägg skräp och pant rätt tunnor). Innan du lämnar hallen tar du med de sopor som finns vid din plats och lämnar dessa i någon av de tunnor som står uppställda för detta ändamål.

§7.7 Lanomanias personal har rätt att sätta upp nätverkskameror på Lanomania för publicering på webben samt att för hand filma och ta foton inne på och utanför Lanomania. Lanomanias arrangörer äger sedan rätt att i sin marknadsföring (i tryckt form och på webb) använda film/foto utan ytterligare tillstånd från deltagare som eventuellt kommer med i bild.